СОУТ для офисных работников, особенности проведения.

Такая проверка нужна для оценки уровня влияния негативных факторов на работников в течение их рабочей деятельности. Оценивается и применение средств для индивидуальной защиты сотрудников. Это определенный комплекс специальных процедур, которые должны обнаружить основные вредные факторы, которые имеют возможность присутствовать на рабочих местах.

Обязаны производить данную проверку абсолютно все, кто регистрируется как индивидуальный предприниматель, либо юр.лицо. По итогам произведенной процедуры всем местам присваивается определенный класс, все зависит из уровня опасности и вредности. Оплачивает проведение оценки работодатель, а каждые 5-ть лет оценка должна повторяться.

Оценка рабочих мест для работников офиса.

До выхода Федерального закона о СОУТ, сотрудники офисов не подвергались данной проверке. Но уже с 2015 года ситуация в корне поменялась. В настоящее время все, кто трудится на работе с помощью компьютера, также проходят эту аттестацию. Исключение составляют лишь дистанционные и удаленные сотрудники. Но специальная оценка условий труда для офисов все же имеют своеобразный упрощенный вид, тут отсутствует специальная экспертиза и высокоточные измерения, которые также предусмотрены законодательством. В том случае, если негативного влияния комиссия не обнаружила, то впоследствии оценки готовится декларация о том, что данное место полностью соответствует основным гос.требованиям и работники могут тут работать. Эта декларация является действительной на протяжении 5 лет. Но если на производстве случился несчастный случай, то будет необходимо провести повторную внеплановую проверку.

Спецоценка для офиса обладает упрощенной формой.

Важно понимать, что в такой аттестации нуждаются такие места, где сотрудники проводят за компьютером более 50% от всего времени работы. Когда % меньше, то оценка не нужна.

Факторы, почему в данном случае подходит упрощенная форма, таковы:

  • В офисе часто много одинаковых мест для работы, таким образом комиссии не нужно проверять абсолютно все, вполне хватит и 20%.
  • Есть работники в офисах, которые работают дистанционно, они не подвергаются аттестации.
  • Измерения и экспертиза нет смысла производить, когда в офисе нет негативных факторов.

Но все же вредные для человека и его здоровья критерии в офисах есть, к ним относятся:

  • Электро-магнитное поле, которое появляется от компьютерной техники.
  • Труд работников напряженный.
  • Поверхности в офисе могут бликовать.

Но все перечисленные критерии комиссия не может считать однозначно негативными, поэтому часто не учитывает их при проведении спецоценки. Документы на компьютерную технику также не понуждаются в проверке, а степень напряженности в работе – это фактор, который очень трудно классифицировать и он считается в большей мере субъективным

Итог по СОУТ в офисе.

В 2019 году те компании, которые не провели СОУТ в собственных офисах, необходимо обязательно это сделать, чтобы избежать возможных проблем со специализированными контролирующими органами. Данной проверки не нужно бояться, так как она значительно упрощена и комиссия никогда не придирается. После нее работодатель получит специальную заполненную декларацию, ее через 5 лет необходимо будет опять получить.

В соответствии с федеральным законом, аттестация всех мест работы в офисе стала обязательной абсолютно для каждого ИП и юридического лица.

Нужна специальная оценка условий труда?

Есть вопросы? Обращайтесь к нам!